Branchenstrukturen
Teil von Unternehmensporträts auf Basis öffentlicher Quellen strukturiert erstellen und vergleichen
Unternehmensregister und Bundesanzeiger als strukturierte Quellen für Unternehmensporträts nutzen
Unternehmensregister und Bundesanzeiger für Unternehmensporträts nutzen: Suchwege, kostenfreie Registerdaten, kostenpflichtige Hinterlegungen und Grenzen.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Das Unternehmensregister bündelt Veröffentlichungen, Registerinformationen, Kapitalmarkt- und Insolvenzbekanntmachungen in einer Suche.
- Recherche und Einsicht sind kostenfrei, ebenso die Registerdaten der Gerichte seit dem 1. August 2022.
- Nur Abruf hinterlegter Jahresabschlüsse und Beglaubigungen kosten Geld.
- Ein statistisches Unternehmensregister liefert keine Einzelunternehmensauskunft für Porträts.
Was das öffentliche Unternehmensregister enthält
Das Unternehmensregister ist keine Firmendatenbank im üblichen Sinn, sondern eine Plattform für gesetzlich vorgeschriebene Veröffentlichungen und Registerinhalte. Sie können in mehreren Teilbereichen suchen: Rechnungslegung und Finanzberichte, Registerbekanntmachungen, gesellschaftsrechtliche Bekanntmachungen, Kapitalmarktinformationen, Fondsinformationen und Insolvenzbekanntmachungen. Der aktuelle Abdruck eines Unternehmens bündelt alle derzeit gültigen Registereintragungen und eignet sich als Ausgangspunkt für ein Porträt.
Für ein Unternehmensporträt zählt vor allem die Frage, welche Rechtliche Einheit Sie beschreiben. Genau hier setzt die Detailsuche im Datenbestand an: Sie filtert nach spezifischen Inhalten und Zeitpunkten von Bekanntmachungen, Veröffentlichungen und Registerinformationen. Suchergebnisse sortieren nach Relevanz und lassen sich über Firmen- oder Veröffentlichungsdaten eingrenzen.
Ablauf einer Register-Recherche
Die folgende Schrittfolge ist ein Vorschlag für die Recherche eines Unternehmensporträts, keine rechtliche Vorgabe.
- Im Unternehmensregister nach dem Firmennamen suchen und die Rechtliche Einheit bestätigen.
- Den aktuellen Abdruck (AD) prüfen, um gültige Eintragungen zu erfassen.
- Im Suchergebnis nach hinterlegten Jahresabschlussunterlagen suchen, sofern vorhanden.
- Benötigte Dokumente in den Dokumentenkorb legen.
- Abruf und Bezahlung abschließen, danach Dokumente lokal speichern.
Hinweis zur Volltextsuche: Eine übergreifende Suche nach allen verfügbaren Hinterlegungen ist nicht möglich, weil gesetzliche Vorgaben das verhindern. Sie müssen den Umweg über den Firmennamen gehen. Nach Ablauf von zwei Wochen nach einer Insolvenzbekanntmachung ist ohnehin nur noch die Suche über vorgegebene Kriterien zulässig; amtliche Internetveröffentlichungen unterliegen engen Löschungsfristen.
Zweigniederlassungen sind ein eigener Stolperstein. Seit dem 1. Januar 2007 werden sie beim Registergericht der Hauptniederlassung geführt, nicht als eigenständige Entitäten. Firmenveröffentlichungen finden Sie in der Regel nur über die Hauptniederlassung, und Adressangaben beziehen sich stets auf diese. Alte Zweigniederlassungen vor 2007 erscheinen nur noch als geschlossenes Registerblatt.
Bundesanzeiger und Unternehmensregister: Arbeitsteilung
Beide Systeme greifen ineinander. Jahresabschlüsse für Geschäftsjahre ab dem 1. Januar 2022 sind direkt an das Unternehmensregister zu übermitteln. Ältere Abschlüsse mit Geschäftsjahresbeginn vor 2022 laufen weiterhin über den Bundesanzeiger. Diese Trennung stammt aus dem DiRUG, das am 1. August 2022 in Kraft trat. Für Porträts bedeutet das: Prüfen Sie zuerst das Geschäftsjahr, dann das Abgabemedium.
Kleinstunternehmen und Kleinstgenossenschaften können ihre Offenlegungspflicht durch dauerhafte Hinterlegung erfüllen, statt den Abschluss zu veröffentlichen. Sie stellen nur eine vereinfachte Bilanz auf und müssen keinen Anhang ergänzen, wenn bestimmte Angaben unter der Bilanz stehen. Ein Fehlen veröffentlichter Abschlüsse ist also nicht automatisch eine Pflichtverletzung. Unter hinterlegte Abschlüsse im Register finden Sie die konkrete Vorgehensweise von der Anmeldung bis zum Download.
Freie Recherche, kostenpflichtiger Abruf
Die Kostenlogik ist einfach, aber häufig falsch dargestellt. Registrierung, Recherche nach einzelnen Firmen und Einsicht in Veröffentlichungen, Bekanntmachungen und Registerinformationen sind kostenfrei. Auch Registerdaten der Gerichte sind seit dem 1. August 2022 kostenbefreit, darunter aktueller, chronologischer und historischer Abdruck sowie Unternehmensträgerdaten.
Geld kostet nur der Abruf hinterlegter Jahresabschlussunterlagen: 1,00 Euro zuzüglich Umsatzsteuer je Dokument. Eine Beglaubigung schlägt mit 0,50 Euro je angefangener Seite zu Buche, mindestens 5,00 Euro zuzüglich Umsatzsteuer. Die genannten Preise sind veröffentlichte Gebühren nach dem Justizverwaltungskostengesetz, keine Marktpreise. Eine Registrierung ist nur für den kostenpflichtigen Abruf, Beglaubigungen, dauerhaften Dokumentenkorb, unbegrenzte Einsicht in die Abrufdaten und Auftragsübermittlung nötig. Der Korb speichert fünf Tage; bezahlt wird per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift.
Beispielrechnung: Sie rufen drei hinterlegte Abschlüsse ab und lassen einen davon mit sechs Seiten beglaubigen. Abrufe: 3,00 Euro netto. Beglaubigung: 3,00 Euro netto, aber die Mindestgebühr von 5,00 Euro greift. Netto zusammen 8,00 Euro, brutto bei 19 Prozent 9,52 Euro. Das ist eine illustrative Rechnung mit angenommenen Dokumenten, keine Kostenzusage.
Was das statistische Unternehmensregister nicht liefert
Das statistische Unternehmensregister ist kein öffentliches Rechercheinstrument für einzelne Firmen. Es wird aus Verwaltungsdaten gespeist und dient als Auswahlgrundlage für amtliche Erhebungen. Einzelangaben werden nach § 16 BStatG grundsätzlich geheim gehalten. Nur in ausdrücklich gesetzlich geregelten Ausnahmefällen dürfen Einzelangaben übermittelt werden. Veröffentlicht werden aggregierte Ergebnisse zu Niederlassungen und Rechtlichen Einheiten sowie Angaben zu Unternehmen. Für Unternehmensporträts bleiben daher öffentliche Veröffentlichungen, Registerinhalte und Geschäftsberichte als belastbare Quellen. Prüfen Sie jeden Abruf auf Stichtag, Dokumentenart und Vollständigkeit.
Häufige Fragen
Was kostet die Nutzung des Unternehmensregisters? Recherche und Einsicht sind kostenfrei. Hinterlegte Jahresabschlüsse kosten 1,00 Euro zuzüglich Umsatzsteuer je Abruf, Beglaubigungen 0,50 Euro je angefangener Seite, mindestens 5,00 Euro zuzüglich Umsatzsteuer.
Muss ich mich registrieren? Nicht grundsätzlich. Eine einmalige Registrierung ist nur für kostenpflichtige Abrufe, Beglaubigungen, dauerhaften Dokumentenkorb, unbegrenzte Einsicht in die Abrufdaten und Auftragsübermittlung erforderlich, wie die FAQ zur Registrierung erläutern.
Warum finde ich keinen Jahresabschluss? Möglich ist, dass das Unternehmen als Kleinstunternehmen nur hinterlegt hat oder der Abschluss vor 2022 über den Bundesanzeiger lief. Prüfen Sie Geschäftsjahr und Abgabemedium, bevor Sie ein Fehlen als Verstoß deuten.